Algemene Voorwaarden Valente festival 2024
We organiseren het festival alleen voor leden van Valente.
Ticketverkoop
Het Valente festival heeft een andere opzet dan de bijeenkomsten die je van ons gewend bent. Met inspirerende sprekers, een toffe locatie, leerzame sessies en meer. Voor deelname aan het festival vragen wij daarom een deelnemersbijdrage van € 85,-.
We verkopen 350 tickets. Om een ticket te kunnen kopen heb je een account nodig op ons ledenportaal Mijn Valente (https://mijn.valente.nl). Dit account kun je aanmaken tijdens het proces van het kopen van je ticket. Als je al een account hebt kun je inloggen in je account en daarna een ticket kopen. We sluiten de ticketverkoop 7 dagen voor aanvang van het festival.
Gebruik het e-mailadres van de organisatie waar je werkt, zodat we kunnen zien dat je werkzaam bent bij een van onze leden.
Hoeveel tickets kun je kopen? Omdat we met een wachtlijst werken kun je alleen voor jezelf een ticket kopen. Je kunt dus niet voor meerdere personen tegelijk of voor een andere collega een ticket bestellen.
Wachtlijst
Wanneer er meer belangstelling is dan dat er plekken zijn, wordt er een wachtlijst ingesteld. Als je op de wachtlijst geplaatst wordt krijg je daar per mail een bevestiging van. Je krijgt ook automatisch bericht wanneer er een ticket voor je vrijkomt.
Om zoveel mogelijk verschillende leden toe te laten, wordt er bij het toelaten van deelnemers voorrang gegeven aan de leden die nog niet vertegenwoordigd zijn. Daarna wordt toegelaten op basis van aanmeldmoment.
Facturatie
We factureren de tickets 21 dagen voorafgaand aan het festival. Je kunt bij het bestellen van je ticket een inkoopreferentie opgeven. Ook is het mogelijk om je werkgever (lid van Valente) als debiteur op te geven.
Annuleringsvoorwaarden
De volgende annuleringsvoorwaarden gelden:
- Annulering van deelname is mogelijk via je Mijn Valente account.
- Bij annulering tot 21 dagen voor het festival brengen we geen kosten in rekening.
- Bij annulering tussen 21 dagen en 7 dagen voor aanvang van het festival brengen wij 50 procent van de deelnamekosten in rekening.
- Bij annulering korter dan 7 dagen voor aanvang van het festival of bij niet verschijnen ben je verplicht 100 procent van de deelnamekosten te betalen.
Het is mogelijk om je ticket aan een collega te geven die in de plaats komt van jouw oorspronkelijke aanmelding. Geef dit uiterlijk 7 dagen van tevoren door aan ons secretariaat via info@valente.nl, zodat je de plek niet verliest.
Heb je vragen over deze voorwaarden? Mail naar ons secretariaat via info@valente.nl of bel naar 033 461 50 29 (maandag t/m donderdag).
